Papel, impressora, tinta, carimbo, leva e traz de documentos, requerimentos administrativos, emissões de certidões, contato direto com a população. Imagine eliminar todos estes custos de uma vez só, garantindo proteção das informações de toda a gestão municipal com constantes testes de segurança.
As prefeituras paraibanas poderão garantir essa mudança na gestão por meio de uma parceria que foi tratada através de Termo de Cooperação Técnica com a empresa representante do sistema, a Monteiro Tech com a Federação das Associações de Municípios da Paraíba (Famup), para facilitar a implantação do sistema 1Doc, empresa especializada em simplificar e proteger a tramitação de informações.
O termo de adesão pode ser preenchido no link https://forms.gle/sjfaRoLu6SasABLY6 e mais informações por meio do número (83) 8159-7536.
De acordo com o presidente da Famup, George Coelho, a parceria vai possibilitar aos municípios paraibanos a instalação do sistema 1Doc para experiência por um mês do papel zero para que os gestores possam acompanhar o desenvolvimento tecnológico utilizado e a economia gerada a administração pública, integrando-se, com a permanência, ao projeto estabelecido com o Tribunal de Contas do Estado (TCE-PB) e a Famup, intitulado “Selo Governança Digital”.
“Os prefeitos e prefeitas poderão ter essa experiência de um mês da utilização dessa plataforma que oferece um serviço com acesso 24h por dia para a população, sem ocupar telefones, sem criar filas ou distribuir senhas. É importante modernizarmos a administração pública. Não existem motivos para continuar numa gestão analógica, quando o mundo caminha no meio digital”, destacou o presidente da Famup. Com a parceria Monteiro Tech/1Doc, a gestão pode eliminar o papel e a movimentação física de documentos em toda a sua organização e também nas transações externas, com toda a segurança necessária. Além da solução para gestão de contratos, a plataforma 1Doc conta com módulos para digitalizar todos os processos que envolvem comunicação e documentos.
Suporte – A plataforma é intuitiva e dinâmica, com uma interface limpa e simplificada para o usuário. Oferece capacitação EAD, treinamento por videoconferência, segmentação de treinamento por módulo, como no caso do setor de Obras de uma Prefeitura, ou o setor de Compras da Instituição. Há também Central de Ajuda com materiais e artigos em vídeos, além de inúmeros tutoriais destinados para o usuário externo.
O Projeto “Governança Digital” é o primeiro de muitos outros que facilitarão as propostas de “Boas Práticas na Administração Pública” e terá assento junto ao trabalho desenvolvido pelo TCE-PB em parceria com a Famup.
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